Aviso de Privacidade

1. Declaração de Privacidade

A VES sabe o quanto é importante conhecer e estar seguro sobre a utilização dos dados pessoais que tem em seu poder. Por isso, nos preocupamos em esclarecer e explicar nosso Aviso de Privacidade.

Nós reconhecemos a necessidade de proteção e de gerenciamento adequado das informações pessoais coletadas em nosso site, bem como nas páginas de campanhas de programas de trainees e estágios criadas e administradas pela VES. O presente Aviso de Privacidade auxiliará a compreender quais os tipos de informações que podemos coletar, como essas informações poderão ser utilizadas, com quem as informações poderão ser compartilhadas e quais os direitos dos titulares no que diz respeito à proteção de seus dados pessoais.

2. Quais são as informações pessoais que coletamos

As informações pessoais que obtemos podem ser coletadas das seguintes formas:

Site

Informações pessoais são coletadas quando o usuário interage em nosso site por meio de formulário de contato e de cadastro. Essas informações pessoais incluem nome completo, CPF, cargo, empresa, e-mail corporativo e telefone. Somente é necessária a coleta de dados básicos quando o usuário desejar retorno do seu contato ou realizar seu cadastramento conosco.

Também divulgamos o depoimento e o nome de usuários de nossos serviços em nosso site. Todas as informações pessoais são colhidas de maneira justa e não invasiva, com o seu consentimento voluntário. As informações pessoais coletadas são acessíveis somente àqueles que tenham necessidade de conhecê-las para a execução de atividades pertinentes, respeitada a finalidade para a qual tenham sido fornecidas.

O usuário pode optar por receber nossa newsletter, contendo novidades sobre novos programas de trainee e estágio conduzidos pela VES para empresas de diferentes setores, por meio do preenchimento do nome, e-mail e telefone em formulário em nosso site. O usuário pode, a qualquer momento, deixar de receber nossas comunicações clicando no link de cancelamento contido no rodapé dos próprios e-mails enviados.

Canais de atendimento

O usuário poderá entrar em contato por meio de e-mail e preenchimento de formulário no site. Os dados pessoais são coletados com o objetivo de identificar o usuário, bem como para atender sua solicitação. Esses podem incluir, dentre outros, o nome, e-mail e telefone. Além destes, coletamos qualquer dado pessoal que seja informado espontaneamente pelo usuário.

Cookies

Dados pessoais podem ser coletados por meio de cookies. Para mais informações, consulte nossa Política de Cookies.

Cadastro

Coletamos os dados de nossos clientes necessários para efetuar o cadastro em nosso site e aplicativo. Os dados são necessários para identificar o usuário e permitir que ele contrate ou usufrua dos nossos serviços através de nossa plataforma. Os dados coletados para cadastro são nome completo, CPF, cargo, empresa, e-mail corporativo e telefone do usuário.

Contrato

Quando o cliente contrata um serviço, coletamos os dados necessários para a confecção do contrato e/ou emissão de nota fiscal. Estes dados são, entre outros, o e-mail para contato e eventual envio de Nota Fiscal Eletrônica, CPF, CNPJ, razão social, nome completo do responsável, telefone, endereço comercial completo com CEP, bairro, cidade e estado e a inscrição estadual, quando aplicável.

Eventos

Informações pessoais, como nome, telefone e e-mail de contato, também podem ser coletadas em meio físico ou digital pelos nossos empregados em feiras, exposições e eventos promovidos pela VES.

Candidatos a vagas de trainee e estágio

Temos acesso a informações pessoais de candidatos a vagas de trainees e estágio através do cadastramento via WhatsApp nos programas abertos criados e gerenciados pela VES, tais como nome completo, CPF, RG, gênero, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, e-mail, telefone, área de formação, dentre outros solicitados por nossos clientes. A depender da vaga, podem ser solicitados dados sensíveis em caráter opcional, como dados de saúde, origem racial/étnica e biométricos.

Eventualmente, a VES realizará o tratamento de dados pessoais sensíveis, caso em que as disposições da LGPD serão devidamente observadas.

3. Mídias Sociais

A VES se utiliza também da mídia social para se comunicar e interagir com seus clientes e consumidores, por meio de websites de terceiros como, por exemplo, o WhatsApp, Instagram ou LinkedIn. Estes websites de terceiros são uma tecnologia baseada na Internet que não é operada ou controlada pela VES.

Ao interagir, compartilhar ou “curtir” a página da VES no WhatsApp, Instagram ou LinkedIn ou em outra mídia social, você poderá revelar determinadas informações pessoais à VES ou a terceiros.

Usamos os “botões sociais” para permitir que os nossos usuários compartilhem ou marquem páginas da web. São botões de sites terceiros de mídias sociais e que podem registrar informações sobre suas atividades na internet, incluindo este site. Por favor, reveja os respectivos termos de uso e avisos de privacidade dessas plataformas para entender exatamente como elas usam suas informações, bem como optar por não receber ou excluir tais informações.

A quantidade de informações pessoais visíveis dependerá das suas próprias configurações de privacidade no WhatsApp, Instagram ou LinkedIn e demais mídias sociais.

4. Finalidades e bases legais

Relacionamos a seguir as finalidades e bases legais dos tratamentos de dados da VES:

Fins	Base legal
Cumprir o contrato estabelecido com nossos clientes.	Será determinada pelo nosso cliente, na qualidade de controlador dos dados pessoais.
Recrutamento e avaliação de aderência à vaga de trabalho.	Justificado com base em nossos legítimos interesses para assegurar que recrutamos os colaboradores adequados.
Comunicação com você, nos casos não especificados neste quadro (inclusive em casos de emergência e para fornecer a você informações solicitadas).	Justifica-se com base em nossos interesses legítimos de assegurar comunicação e gestão de emergências adequadas na organização.
Cumprimento de requisitos legais.	Necessário para a conformidade com uma obrigação legal à qual estamos sujeitos.
Monitoramento do uso que você faz dos nossos sistemas (incluindo o monitoramento do uso do nosso site e de quaisquer aplicativos e ferramentas que você utilizar).	Justifica-se com base nos nossos interesses legítimos de evitar não conformidades e proteger nossa reputação.
Escuta social (identificando e analisando o que está sendo dito sobre a VES nas mídias sociais [somente conteúdo acessível publicamente] a fim de perceber sentimento, intenção, disposição e tendências de mercado, além das necessidades de nossos stakeholders para, dessa forma, melhorar nossos serviços).	Justifica-se com base em nossos legítimos interesses em proteger nossos ativos e nossa marca nas mídias sociais.
Melhoria da segurança e do funcionamento do nosso website, aplicativo, redes e informações.	Justifica-se com base em nossos legítimos interesses de assegurar que você terá uma experiência de usuário excelente e que nossas redes e informações são seguras.
Oferecimento de nossos produtos para você (a menos que você tenha mostrado objeção em relação a tal tratamento).	Justifica-se com base em nossos legítimos interesses de promover nosso negócio.
Definição de perfis para veiculação de anúncios.	Justifica-se com base em nossos legítimos interesses de apoio e promoção das atividades da VES.
Atendimento de suporte aos nossos clientes e aos candidatos de seus programas.	Será determinada pelo nosso cliente, na qualidade de controlador dos dados pessoais.
Gestão do sistema VES JOBS.	Justifica-se com base em nossos legítimos interesses de gerir e promover nosso negócio.
Entrega de informações necessárias aos órgãos governamentais.	Para cumprimento de uma obrigação legal.

Apenas nos baseamos em nosso legítimo interesse para finalidades específicas. Estes tratamentos de dados pessoais não se sobrepõem de forma alguma aos interesses, direitos e liberdades dos titulares de dados pessoais.

5. Sobre o compartilhamento e cessão de informações

A VES não tem como prática a divulgação de informações que podem identificar o titular. Estes dados são de uso exclusivo interno da organização para atingir as finalidades expressas no item anterior.

Os dados poderão ser compartilhados com terceiros apenas nas seguintes condições:

Mediante decisão judicial ou solicitação pelos órgãos de fiscalização governamentais;
Dados transferidos a órgãos públicos para atender a legislação vigente, por exemplo dados pessoais que constem das notas fiscais eletrônicas e respectivos XMLs ou dados dos nossos empregados necessários para o pagamento do INSS ou FGTS;
Dados transferidos a prestadores de serviço de contabilidade ou recursos humanos para o atendimento de obrigações fiscais e trabalhistas;
Dados transferidos a instituições financeiras para viabilizar opções de pagamento aos nossos clientes, ou para pagamento aos nossos colaboradores e prestadores;
Dados compartilhados com parceiros, operadores e fornecedores de serviços que participam, direta ou indiretamente, do desenvolvimento das atividades comerciais da VES, tais como processos de pagamento, serviços ao cliente, envio de e-mails, propaganda e marketing, segurança, verificação de informações cadastrais, guarda e processamento de dados, consultoria e auditoria especializadas;
Dados transferidos para fins de execução do contrato, bem como para a proteção dos interesses da VES em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais;
Em caso de operações societárias como fusão, aquisição, transformação, cisão, ou uma venda parcial ou total de ativos, poderemos compartilhar, divulgar ou transferir todos os dados dos titulares para a organização sucessora.

Alguns dos prestadores de serviços mencionados acima podem estar localizados no exterior e, nesse caso, a VES adota salvaguardas adicionais para a garantia de um nível adequado de proteção de dados pessoais, de acordo com o disposto na legislação brasileira pertinente.

Nas operações de compartilhamento de seus dados pessoais com operadores de dados, exigiremos que sejam tratados de acordo com nossas instruções, na qualidade de agente controlador dessas informações, inclusive perante outros agentes de tratamento que intervierem na cadeia de tratamento de dados, incluindo suboperadores.

6. Transferências Internacionais

A VES realizará transferências internacionais de dados pessoais apenas para fins legítimos, específicos e explícitos, previamente informados aos titulares, em conformidade com as bases legais do tratamento. Essas transferências serão realizadas utilizando mecanismos válidos que garantam a proteção adequada aos dados, conforme previsto na legislação de privacidade vigente.

A VES compromete-se a garantir que todas as operações respeitem os princípios de proteção de dados, incluindo a transparência e a responsabilidade no tratamento das informações pessoais.

Para mais detalhes, consulte o Apêndice ao Aviso de Privacidade - Transferências Internacionais de Dados Pessoais.

7. Segurança da Informação

Para assegurar-se de que as suas informações pessoais estão seguras, nós comunicamos as nossas diretrizes de privacidade e segurança aos empregados e parceiros comerciais da VES e seguimos estritamente as medidas de precaução com relação à privacidade dentro da organização.

Nós nos empenhamos em proteger as suas informações pessoais, e aquelas confiadas a nós pelos nossos clientes, por meio de medidas físicas, técnicas e organizacionais que visem reduzir os riscos de perda, mau uso, acesso não autorizado, divulgação e alteração indevida destes dados.

8. Direitos dos Titulares

Os titulares de dados pessoais têm alguns direitos no que se refere aos seus dados pessoais e podem exercê-los clicando aqui para acessar o Formulário de Requisição de Dados (DSAR) ou por meio do e-mail: dpo@ves.jobs.

São direitos dos titulares:

Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais;
Acesso aos dados pessoais, nos termos da legislação aplicável;
Correção de dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados;
Portabilidade dos dados pessoais;
Exclusão de dados pessoais, quando estes forem tratados com base no consentimento do titular ou quando os dados forem desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação aplicável;
Solicitação de informações sobre o uso compartilhado de dados pessoais;
Revogação do consentimento, quando aplicável.

A VES sempre avaliará a melhor forma de cumprir a solicitação de exercício de algum de seus direitos. No entanto, a VES poderá deixar de atender a sua solicitação, total ou parcialmente, em situações específicas resguardadas pela legislação, como, por exemplo, para o cumprimento de uma obrigação legal ou de um contrato que mantém com você.

Ressaltamos a importância de manter seus dados pessoais precisos e atualizados. Para tanto, mantenha a VES sempre informada se seus dados pessoais mudarem ou estiverem incorretos.

Certas requisições poderão ser feitas pelo usuário diretamente por meio da plataforma da VES, através de acesso por e-mail e senha. Portanto, é muito importante que o usuário tenha uma senha forte, e que não a compartilhe com terceiros. O usuário assume total responsabilidade pelo acesso de terceiros à plataforma utilizando sua conta e senha.

Por motivos de segurança, para as requisições que sejam feitas por meio do e-mail dpo@ves.jobs, a solicitação será atendida quando tivermos certeza da identidade do usuário. Sendo assim, poderemos solicitar dados ou informações adicionais para a confirmação da identidade e da autenticidade do titular. Estes dados e informações serão protegidos durante o período de armazenamento e eliminados, após transcurso do prazo legal para eventual exercício regular de direitos.

Nos casos em que a VES for operador de dados pessoais, as requisições serão repassadas ao controlador para que este avalie e decida quanto às providências a serem tomadas.

9. Término de Tratamento

Este Aviso de Privacidade se aplica às circunstâncias acima mencionadas durante todo o período em que a VES armazenar os dados pessoais. Nós armazenamos e mantemos suas informações: (a) pelo tempo exigido por lei; (b) até o término do tratamento de dados pessoais, conforme mencionado abaixo; ou (c) pelo tempo necessário para resguardar os direitos da VES. Assim, trataremos seus dados, por exemplo, durante os prazos prescricionais aplicáveis ou enquanto necessário para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá nos seguintes casos: (a) quando a finalidade para qual o dado pessoal foi coletado for alcançada, e/ou os dados pessoais coletados deixarem de ser necessários ou pertinentes ao alcance de tal finalidade; (b) quando o titular solicitar a exclusão de seus dados; (c) quando houver uma determinação legal neste sentido; e (d) quando o término do tratamento for determinado pelo controlador.

Nos casos de término de tratamento de dados pessoais, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela legislação aplicável ou pelo presente Aviso de Privacidade, os dados pessoais serão eliminados.

10. Encarregado de Dados Pessoais (DPO)

A VES disponibiliza abaixo os dados de contato do Encarregado de Dados Pessoais (DPO), sendo este o responsável por atender toda e qualquer solicitação por parte dos titulares ou da Agência Nacional, que estejam relacionados com dados pessoais.

Para qualquer dúvida, solicitação ou reclamação referente ao tratamento de dados pessoais, favor entrar em contato com o nosso Encarregado de Dados Pessoais:

DPO EXPERT (www.dpoexpert.com.br)

Responsável: Rafael Susskind

Responsável substituto: Renata Adeli Franhan Parizotto

Contato: dpo@ves.jobs

Se, apesar do nosso compromisso e esforços para proteger seus dados, você achar que seus direitos de proteção de dados não foram atendidos, solicitamos que entre em contato com o nosso DPO. Além disso, você tem o direito, a qualquer momento, de registrar uma queixa diretamente com a Agência Nacional de Proteção de Dados, caso entenda que os direitos sobre os seus dados pessoais foram infringidos.

11. Alterações no Aviso de Privacidade

Apesar de nosso Aviso de Privacidade ter sido apresentado de forma clara, concisa e objetiva, não hesite em consultar o DPO da VES, caso sobrevenham dúvidas sobre este importante documento ou mesmo sobre as atividades de tratamento de dados pessoais que realizamos.

A VES se reserva no direito de atualizar ou modificar este Aviso, em qualquer época e sem aviso prévio. No entanto, publicaremos sempre a nova versão revisada em nosso website e aplicativo. Caso existam alterações na forma em que tratamos dados pessoais, você será informado para verificar se pretende continuar utilizando nossos serviços.

Apêndice ao Aviso de Privacidade - Transferências Internacionais de Dados Pessoais

Este Apêndice do Aviso de Privacidade estabelece os procedimentos e as regras aplicáveis às operações de transferência internacional de dados pessoais realizadas pela VESJOBS TRATAMENTO DE DADOS LTDA, na qualidade de Controladora de Dados, nas situações e condições abaixo especificadas, em atendimento às diretrizes da Resolução CD/ANPD nº 19/2024.

1. Descrição da transferência internacional (categorias de dados pessoais transferidos)

A VES JOBS informa que determinados dados pessoais, conforme descritos abaixo, podem ser transferidos para países ou organismos internacionais. Os dados pessoais sujeitos a transferências internacionais incluem, mas não se limitam a: nome completo, CPF, RG, telefone, e-mail, cidade, estado, nacionalidade, curso, faculdade, data de formação, empresa atual, conhecimentos técnicos, currículo profissional, preferências de carreira, dados bancários, estado civil, login e IP. Outros dados pessoais poderão ser transferidos, caso seja necessário para a finalidade específica do tratamento, conforme as condições previstas na legislação aplicável.

2. Base legal / Mecanismo utilizado para transferência internacional / Finalidade do tratamento

A VES JOBS relaciona a seguir as bases legais, o mecanismo de transferência que autoriza a operação de tratamento transfronteiriça e a finalidade dos tratamentos de dados pessoais realizados, nos seguintes termos:

Base legal	Mecanismo de transferência utilizado	Finalidade da operação de tratamento
Interesse Legítimo (art. 7º, IX, da LGPD)	Art. 9º, I e II, "b", Resolução CD/ANPD 19/2024 e Art. 33, II, "c", LGPD.	Sistema de gestão / Comunicação / Infraestrutura em nuvem

3. Duração da transferência internacional

O tratamento de dados pessoais será encerrado nas seguintes situações:

(a) quando a finalidade para a qual os dados pessoais foram coletados for atingida ou quando os dados pessoais deixarem de ser necessários ou relevantes para essa finalidade;

(b) quando o Titular dos dados pessoais solicitar a exclusão de seus dados pessoais, exceto nas hipóteses legalmente previstas; ou

4. País de destino dos dados transferidos / dados pessoais

A VES JOBS lista abaixo as categorias de dados pessoais sujeitos à transferência internacional, o tipo de transferência, as finalidades da operação e os países de destino das informações.

O tipo de transferência será definido com base nas seguintes definições:

Grupo Econômico: Empresas controladoras, controladas ou coligadas à empresa brasileira, localizadas no exterior;
Ferramenta: Software utilizado para o tratamento de informações, cujo banco de dados está localizado no exterior;
Hospedagem: Serviço de armazenamento de dados em servidores localizados no exterior;
Terceiros: Fornecedores e parceiros comerciais da empresa localizados no exterior.

Categoria dos titulares	Tipo de transferência	Natureza dos dados pessoais	Finalidade	País de destino
Sócios	Internacional	Nome, CPF, RG, endereço, telefone, filiação, login e IP	Sistema de gestão / Infraestrutura em nuvem / Sistema de comunicação	Estados Unidos
Colaboradores (PJ)	Internacional	Nome, CPF, e-mail corporativo, e-mail, telefone, dados bancários, login e IP	Sistema de gestão / Infraestrutura em nuvem / Sistema de comunicação	Estados Unidos
Candidatos	Internacional	Nome completo, CPF, telefone, e-mail, cidade, estado, nacionalidade, curso, faculdade, data de formação, empresa atual, conhecimentos técnicos, currículo profissional, preferências de carreira, login e IP	Sistema de gestão / Infraestrutura em nuvem / Sistema de comunicação	Estados Unidos
Clientes	Internacional	Nome completo, CPF, RG, nacionalidade, profissão, cargo, estado civil, endereço e e-mail (dados dos representantes legais)	Sistema de gestão / Infraestrutura em nuvem / Sistema de comunicação
Fornecedores	Internacional	Nome completo, CPF, e-mail, telefone e dados bancários (dados dos representantes legais)	Sistema de gestão / Infraestrutura em nuvem / Sistema de comunicação	Estados Unidos
Leads	Internacional	Nome, telefone, e-mail e CPF (quando avança no fluxo)	Sistema de gestão / Infraestrutura em nuvem / Sistema de comunicação	Estados Unidos

5. Forma da transferência

A VES JOBS informa que realiza transferências internacionais de dados pessoais por meio de servidores em nuvem, utilizando protocolos seguros e criptografia, com dados armazenados em data centers localizados no Brasil e nos Estados Unidos, com o objetivo de garantir a continuidade dos serviços, a realização de rotinas de backup, homologação e sustentação da infraestrutura tecnológica. Adicionalmente, também utiliza aplicações de comunicação e gestão que possuem data centers alocados fora do território nacional com o mesmo objetivo citado anteriormente.

6. Boas práticas e medidas preventivas / segurança adotadas / responsabilidade

A VES JOBS adota boas práticas e medidas de prevenção e segurança apropriadas e compatíveis com a natureza dos dados pessoais transferidos, a finalidade do tratamento e os riscos envolvidos na operação.

Para tanto, a VES JOBS esclarece que os agentes envolvidos na transferência internacional de dados pessoais atuarão exclusivamente com base em instrumentos jurídicos válidos, que formalizam suas responsabilidades e obrigações no tratamento dos dados. Estes agentes são legalmente comprometidos a garantir que todas as atividades relacionadas ao tratamento de dados pessoais estejam em conformidade com as legislações e regulamentações aplicáveis, incluindo a implementação de medidas de segurança apropriadas.

Tais medidas incluem acesso individualizado e restrito aos envolvidos diretamente no processo, senhas com padrão forte e troca periódica, segregação de acessos com base em hierarquia de permissões, criptografia, dentre outras, com o objetivo de proteger os dados pessoais contra perda, acesso não autorizado, uso indevido ou qualquer forma de tratamento inadequado.

7. Direitos dos Titulares

A VES JOBS esclarece que os titulares têm o direito de obter em relação aos Dados Pessoais objeto da Transferência Internacional de Dados, a qualquer momento, e mediante requisição, nos termos da Legislação Nacional de Proteção de Dados Pessoais:

a) confirmação da existência de tratamento;

b) acesso aos dados;

c) correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

d) anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a Legislação Nacional de Privacidade;

e) portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da ANPD, observados os segredos comercial e industrial;

f) eliminação dos Dados Pessoais tratados com o consentimento do Titular, exceto nas hipóteses legalmente previstas;

g) informação sobre entidades públicas e privadas com as quais os agentes de tratamento envolvidos nas transferências internacionais realizaram uso compartilhado de dados;

h) informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;

i) revogação do consentimento mediante procedimento gratuito e facilitado, ratificados os tratamentos realizados antes do requerimento de eliminação;

j) revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade;

k) informações a respeito dos critérios e dos procedimentos utilizados para a decisão automatizada, observados os segredos comercial e industrial;

l) a íntegra das cláusulas utilizadas para a realização da transferência internacional de dados, observados os segredos comercial e industrial.

Para mais informações sobre esse tópico, consulte o nosso Aviso de Privacidade.

8. Encarregado de Dados Pessoais (DPO)

Caso tenha dúvidas, solicitações ou reclamações sobre o tratamento de seus dados pessoais, por favor, entre em contato com o nosso Encarregado de Dados Pessoais: